Notion 처음 시작하는 방법 & 꿀팁

Notion 처음 시작하는 방법 & 꿀팁

 

노션(Notion)은 메모, 할 일 정리, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 하나로 쓸 수 있는 올인원(All-in-One) 도구입니다. 직장인, 학생, 프리랜서 할 것 없이 요즘은 다들 Notion 하나쯤은 쓰고 있죠. 하지만 처음 접하면 오히려 기능이 너무 많아서 “어디서부터 시작하지?” 싶은 경우도 많아요. 이 글에서는 Notion 입문자가 꼭 알아야 할 시작 방법과 꿀팁을 3가지 소제목으로 정리해 알려드릴게요.

 

Notion 기본 구조 이해하기: 블록, 페이지, 데이터베이스

Notion을 잘 쓰기 위해 가장 먼저 이해해야 할 개념은 ‘블록(Block)’이에요. 노션에서는 텍스트, 체크박스, 이미지, 표 등 모든 요소를 하나의 블록으로 다룹니다.

 

🔹 블록(Block)이란?
텍스트 1줄도 하나의 블록
이미지, 리스트, 할 일 목록도 각각의 블록
드래그해서 이동하거나 복사/붙여넣기 가능
이 블록 기반 구조 덕분에 자유롭게 레이아웃을 꾸밀 수 있고, 직관적으로 편집할 수 있어요.

 

🔹 페이지(Page)란?
블록을 모아둔 공간. 즉, 문서 단위
페이지 안에 또 다른 페이지를 넣을 수 있음 (중첩 구조)

🔹 데이터베이스(Database)란?
표(Table), 보드(Kanban), 리스트, 캘린더 등 다양한 형식의 정보 저장 방식

엑셀처럼 보이지만 필터, 정렬, 연결 등 강력한 기능 탑재
💡 꿀팁: / 명령어를 입력하면 원하는 블록을 빠르게 추가할 수 있어요. 예: /todo, /image, /table, /page

 

실생활에 바로 쓰는 Notion 활용 예시

노션은 너무 범용적이라 “나한테 맞게 어떻게 써야 할지” 막막할 수 있어요. 아래는 초보자도 바로 활용할 수 있는 대표적인 예시예요.

 

📅 할 일 관리 (To-do List)
체크박스 기능으로 하루 할 일 정리
날짜나 우선순위별로 구분 가능
/todo 또는 /checkbox로 시작

✅ 블로그 주제 정리
🔲 Notion 글 작성
🔲 게시 전 최종 검토

 

📚 독서 노트
책 제목 / 저자 / 핵심 내용 요약
표 형식으로 만들면 리스트로 관리 가능
데이터베이스에 독서 기록을 쌓으면 유용

🎯 목표 트래커
월간 목표, 주간 계획 등 정리
체크리스트 + 달력 보기 조합 추천
습관 트래커로도 활용 가능
💡 꿀팁: 이미 만들어진 템플릿을 불러오면 훨씬 편리해요. Notion 좌측 메뉴 → Template 클릭해서 다양한 예시 사용 가능!

 

Notion 꿀팁 & 초보자에게 유용한 기능

노션을 제대로 활용하려면 꼭 알아두면 좋은 팁들이 있어요. 아래는 초보자에게 특히 유용한 꿀팁 모음입니다.

 

🌟 유용한 단축키
Ctrl + Shift + L : 다크모드 전환
Ctrl + / : 모든 단축키 보기
Ctrl + D : 블록 복제
Ctrl + P : 페이지 빠르게 검색

🌟 태그 & 필터로 데이터 관리하기
데이터베이스 항목에 태그 필드를 추가
예: [업무], [개인], [중요], [나중에 보기] 등
필터 기능으로 원하는 항목만 보기 가능
💡 예시:

오늘 해야 할 일만 보고 싶다면?
→ 필터 조건: 날짜 = 오늘, 상태 = ‘진행 중’

 

🌟 모바일 앱도 활용해보기
Notion은 모바일 앱도 잘 되어 있어서 이동 중에도 메모 가능
위젯 기능으로 빠른 할 일 확인 가능

 

🌟 외부 자료 임베드(Embed)
유튜브 영상, 구글맵, 트위터 등 링크를 붙여 넣기만 하면 자동으로 임베드
/embed로 다양한 외부 콘텐츠 삽입 가능

✍️ 마무리: Notion, 어렵게 시작할 필요 없어요

Notion은 익숙해지면 정말 강력한 도구지만, 처음엔 꼭 복잡하게 접근할 필요 없어요. 간단한 메모부터 시작해서, 조금씩 기능을 확장하는 방식이 가장 좋아요. 먼저 페이지 하나 만들고, 그 안에 할 일 체크리스트부터 써보고, 필요할 때 템플릿이나 데이터베이스를 하나씩 써보는 식으로 말이죠. 처음에는 ‘이게 뭐지?’ 싶은 기능도, 실제로 써보면 생각보다 쉽고 직관적이에요.
이 글이 Notion을 처음 시작하는 데 조금이라도 도움이 되었길 바랍니다!